DocsManager — порядок в корпоративных документах
Согласовывайте, подписывайте и храните документы в единой системе. Маршруты, ЭЦП, контроль сроков и полная история изменений — без бумаги и потерянных файлов в почте.
Всё, что нужно для работы с документами
От создания черновика до подписания и архивного хранения — в одной системе.
Маршруты согласования
Последовательные, параллельные и условные маршруты. Делегирование, замещение, эскалация по таймауту.
Электронная подпись
Поддержка ЭЦП (НУЦ РК), штампов и факсимиле. Проверка подписей и юридически значимый документооборот.
Реестры документов
Входящие, исходящие, внутренние, договоры. Гибкая нумерация, классификаторы и фильтры.
Контроль исполнения
Поручения по документу, сроки, ответственные. Уведомления и отчёты по просроченным задачам.
Полнотекстовый поиск
Поиск по реквизитам и содержимому файлов (PDF, DOCX). Сохранённые фильтры и быстрые подборки.
История и версии
Полный аудит действий, версионность файлов, сравнение редакций и журнал доступа.
Шаблоны документов
Шаблоны с автозаполнением полей и нумерацией. Контроль обязательных реквизитов.
Роли и доступ
Иерархия подразделений, роли по типам документов, гриф конфиденциальности и ограниченный доступ.
Уведомления
Email, push, in-app оповещения о новых документах, согласованиях и поручениях.
От заявки до подписи — за четыре шага
Создание
Сотрудник создаёт документ из шаблона, прикладывает файлы и заполняет реквизиты.
Маршрут
Система автоматически направляет документ согласующим в нужной последовательности.
Подписание
Руководители подписывают документ ЭЦП. Все события фиксируются в журнале.
Архив
Документ хранится в реестре с историей версий и быстрым поиском.
Подходит компаниям с регулярным потоком документов
Средний и крупный бизнес
Договоры, акты, приказы, служебные записки — единое пространство для всех типов документов.
Распределённые команды
Филиалы и удалённые сотрудники работают в одной системе с прозрачным маршрутом согласования.
Государственные организации
Соответствие требованиям к ЭДО, поддержка ЭЦП НУЦ РК и размещение в защищённом контуре.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли установить DocsManager на наших серверах?
Да. Мы поддерживаем on-premise установку в инфраструктуре заказчика и SaaS-режим в нашем облаке. Решение принимается исходя из требований безопасности.
Какая электронная подпись поддерживается?
Поддерживается ЭЦП НУЦ РК (RSA/GOST). Подписание происходит через NCALayer. Также можно использовать простую электронную подпись для внутренних документов.
Интегрируется ли с 1С и другими системами?
Да. Есть REST API и готовые модули для интеграции с 1С, кадровыми системами и Active Directory. Возможна разработка коннекторов под ваши задачи.
Сколько времени занимает внедрение?
Базовый запуск — от 2 до 4 недель. Включает установку, настройку маршрутов согласования, импорт справочников и обучение сотрудников.
Как организовано резервное копирование?
Автоматические бэкапы по расписанию с возможностью отгрузки в S3-совместимое хранилище. Поддержка точечного восстановления документов.
Готовы навести порядок в документах?
Покажем DocsManager на демо и подскажем, как адаптировать систему под ваши процессы.